Először is, egy felhőnyomtató általában csatlakozik az internethez, így bárhonnan fogadhat nyomtatási feladatokat. Ez azt jelenti, hogy a felhasználók a világ bármely pontjáról nyomtathatnak számítógépükről, okostelefonjukról és táblagépükről, amennyiben van internetkapcsolatuk. Másrészt a hálózati nyomtató közvetlenül csatlakozik a helyi hálózathoz, ami azt jelenti, hogy a felhasználók csak olyan eszközökről nyomtathatnak, amelyek ugyanahhoz a hálózathoz csatlakoznak.
Másodszor, a felhőnyomtatók általában felhasználóbarátabbak és könnyebben használhatók, mint a hálózati nyomtatók. A felhőnyomtatóval a felhasználók egyszerűen feltölthetik dokumentumaikat a felhőszolgáltatásba, majd távolról kinyomtathatják azt a felhőnyomtatóval. Nincs szükség beállítási eljárásokra vagy konfigurációkra. Ezzel szemben a hálózati nyomtatók bizonyos beállítási eljárásokat és konfigurációkat igényelnek a hálózathoz való csatlakozáshoz.
Harmadszor, a felhőalapú nyomtatási szolgáltatások magasabb szintű biztonságot nyújtanak, mint a hálózati nyomtatók. A felhőnyomtatók általában titkosított adatátvitellel és biztonságos adattárolással rendelkeznek. Ez biztosítja, hogy a felhasználók dokumentumai védve legyenek az illetéktelen hozzáféréstől vagy feltöréstől. Ezenkívül a felhőalapú nyomtatással a felhasználók könnyedén hozzáférhetnek és kinyomtathatnak dokumentumokat különféle eszközökről, míg a hálózati nyomtatók csak a hálózaton keresztül érhetők el.